Secretario o Secretaria de Dirección Madrid

Empresa líder, con más de 65 años de experiencia, dedicada a proyectos de interiorismo, diseño y montaje de Arquitectura Efímera para Ferias y Congresos precisa incorporar un Secretario o Secretaria de Dirección en sus Oficinas Centrales (Zona Calle Alcalá / Metro Pueblo Nuevo).

El objetivo principal de esta posición es gestionar, organizar y coordinar las diferentes funciones administrativas de gestión documental, así como canalizar la comunicación interna y externa de la Dirección General.

Realizará, entre otras labores propias de su puesto, funciones de:

– Coordinación de la agenda de Dirección General.
– Atención telefónica y gestión vía Mail de las diferentes demandas internas y externas.
– Colaboración en la organización de diferentes actividades a las que asiste Dirección.
– Soporte administrativo a la Dirección General con todas las funciones derivadas.
– Gestión documental, clasificación, registro y archivo de documentación interna y externa con información sensible, atendiendo especialmente al (sigilo) secreto profesional. Ordenar y mantener actualizado el archivo.
– Detección de necesidades y anticipación de posibles problemas, proporcionando soluciones.
– Recopilación y obtención de información para la creación de datos y reporting.
– Canalización de las necesidades de apoyo diario al personal sobre una variedad de asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
– Otros trabajos específicos de carácter administrativo y de coordinación de la Dirección.
– Viajar a diferentes Ferias y muestras para dar feedback y observaciones a la Dirección General.

Imprescindible carnet de conducir y conocimiento en idiomas.

Se valorará experiencia de al menos dos años en tareas similares.