Descripción
Se precisa incorporar a un/a secretario/a-administrativo/va de oficina.
Funciones
- Gestiones administrativas (mantenimiento de base de datos, archivo, control del material, caja, gestión del correo electrónico, gestión de salas, organización de reuniones)
- Atender llamadas telefónicas
- Soporte en la organización de eventos y reuniones en la oficina (listas de asistencia, documentación, gestión de las invitaciones..)
- Gestión de Agendas, convocatorias de reuniones..
- Soporte administrativo a diferentes departamentos (preparación de documentación, gestión de base de datos, soporte en la organización de cursos de formación…)
- Coordinacion con el departamento de comunicación para la gestión y difusión de noticias de actualidad
- Coordinación con los proveedores que proporcionan servicios a las oficinas
- Concertación de visitas comerciales
Requisitos
Idiomas Inglés: nivel básico en comprensión y expresión oral y escrita.
Experiencia de 2 años en funciones similares.
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o Administración.
Se ofrece
Incorporación inmediata
Contrato temporal