Seleccionamos para importante multinacional de inversión un/una Personal Assistant / Secretaria/o de dirección.

Realizará labores de:
· Recepción (20% del tiempo) llamadas, visitas, correo y mensajería, reserva y cuidado de salas…
· Gestión de oficina (30%): pedidos de material, gestión de averías, presupuestos, plazas de parking, horarios de acceso, gestión de tarjetas de acceso a la oficina, gestión subcontratas de limpieza y mensajería…
· Asistencia a directores (20%): gestión de agendas, gestión de viajes y alquiler de vehículos, organización de reuniones y video conferencias, preparación de presentaciones, impresión y encuadernación de documentación…
· Asistencia personal al CEO (30%): gestión de sus seguros, viviendas, vehículos, agenda médica, banca online, recados fuera de la oficina, organización de viajes personales, donaciones, trámites con administraciones…

Pensamos una persona con experiencia de más de 4 años como personal assistant y secretaria de dirección, con nivel fluido de inglés.

-Inglés alto y fluido -Imprescindible: Experiencia en asistencia personal (gestión de viajes personales, citas médicas, asistencia a familiares) a cargos directivos. -Experiencia como secretaria/o de dirección de más de 4 años dando asistencia profesional en presentaciones, organización de reuniones, recepcion, etc. -Buen nivel de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, discrección, compañerismo, facilidad de trato y buena disposición, buen nivel de word, power point y excel.