Sus función principal será la de organización de viajes:

– Gestión de viajes mayoritariamente internacionales (avión, coches, Avis, hotel, apartamento)
– Solicitud, control y aceptación de precios, verificación y validación de facturas
– Registro diario de cada viaje
– Control de costes por departamento según el tipo de viaje
– Gestión y negociación con proveedores y agencias de viaje
– Participación en la revisión de normativa de gastos de viaje y software de liquidación de gastos de viaje
– Preparación y gestión de permisos de desplazamientos tanto en España como fuera (visados, información a autoridades extranjeras como ESTA/NIE para USA, SIPSI France, Brasil, Suiza etc.)

También se encargará de otras funciones como:

– Recepción en centralita y control de accesos
– Compras para oficina (limpieza, café, leche, material oficina, muebles, mantenimiento etc.)
– Preparación de liquidación de gastos de viaje para determinados jefes de departamento
– Registro y control de vacaciones
– Apoyo puntual a facturación, contabilidad, RRHH
– Traducciones, elaboración de escritos, preparación de presentaciones en PowerPoint
– Apoyo al dpto de Prevención de riesgos, realizando funciones tales como:
– Gestión de citas de tests de COVID
– Gestión de permisos de acceso a las instalaciones de clientes en España, CAE
– Gestión de EPIS, ropa, aptos etc.

Se ofrece

– Contrato inicial de 6 meses + indefinido
– Horario de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 (puede ampliarse de forma puntual en caso de necesidad)
– Salario: 12.000€ brutos/año (se realizan revisiones salariales anuales)
– Beneficios sociales

- Imprescindible nivel alto de inglés (se realizará prueba) - Valorable alemán - Experiencia realizando funciones similares a las descritas