Descripción

Requisitos mínimos

-Titulación universitaria en Filología, Periodismo o Traducción.
– Ofimática avanzado.
– Mínimo 1 año de experiencia desarrollando tareas de secretaría de dirección en el ámbito directivo.

Competencias

– Capacidad de comunicación.
– Iniciativa y autonomía en la gestión.
– Capacidad de aprendizaje.
– Compromiso con la empresa.
– Trabajar en equipo.
– Flexibilidad mental.
– Capacidad de análisis de información.
– Orientación al cliente interno / externo.
– Habilidades organizativas y de planificación.
– Habilidad para distinguir lo importante de lo urgente.
– Flexibilidad y gestión del cambio.

Descripción

– Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.
– Atención telefónica y filtrado de llamadas.
– Atención personal a clientes y visitas.
– Recibir y filtrar la correspondencia.
– Elaborar informes y otros documentos, así como la redacción de la correspondencia siendo preparados cuando corresponda por la
firma de dirección.
– Preparar viajes y desplazamientos.
– Organizar reuniones y eventos.
– Ordenar y mantener actualizado el archivo.
– Búsqueda de información en documentos oficiales, revistas, diarios, publicaciones especializadas, páginas web, etc. y realizar un análisis
y resumen según las indicaciones dadas por la Dirección.
– Asiste a reuniones y redacta los informes o actas sobre los temas tratados.