Requisitos mínimos
-Titulación universitaria en Filología, Periodismo o Traducción.
– Ofimática avanzado.
– Mínimo 1 año de experiencia desarrollando tareas de secretaría de dirección en el ámbito directivo.
Competencias
– Capacidad de comunicación.
– Iniciativa y autonomía en la gestión.
– Capacidad de aprendizaje.
– Compromiso con la empresa.
– Trabajar en equipo.
– Flexibilidad mental.
– Capacidad de análisis de información.
– Orientación al cliente interno / externo.
– Habilidades organizativas y de planificación.
– Habilidad para distinguir lo importante de lo urgente.
– Flexibilidad y gestión del cambio.
Descripción
– Gestionar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.
– Atención telefónica y filtrado de llamadas.
– Atención personal a clientes y visitas.
– Recibir y filtrar la correspondencia.
– Elaborar informes y otros documentos, así como la redacción de la correspondencia siendo preparados cuando corresponda por la
firma de dirección.
– Preparar viajes y desplazamientos.
– Organizar reuniones y eventos.
– Ordenar y mantener actualizado el archivo.
– Búsqueda de información en documentos oficiales, revistas, diarios, publicaciones especializadas, páginas web, etc. y realizar un análisis
y resumen según las indicaciones dadas por la Dirección.
– Asiste a reuniones y redacta los informes o actas sobre los temas tratados.
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: Valencia
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Valencia, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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