Buscamos una Secretaria /o Administrativa /o para oficina familiar, especializada en el arrendamiento, explotación y gestión de inmuebles con un contrato indefinido y jornada completa.
Incorporación inmediata en la compañía, en base a entrevista y prueba previa.
Horario: Lunes a Viernes, de 9 a 14.30 y de 16.00 a 18.30
La persona seleccionada se ocupará de dar apoyo administrativo y organizativo, ejecutando las actividades pertinentes, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos marcados.
Las funciones a realizar son las siguientes:
-Funciones y gestiones administrativas de soporte en general.
-Tramitación de documentación en bancos, ayuntamiento, etc.
-Atención y filtro de llamadas, correos y de visitas.
-Gestión de la correspondencia.-Gestión de las agendas.
-Archivo y escaneo de documentación y facturas.
Perfil requerido:
-Formación: Bachiller, Secretariado, FP Administrativo o similar.
-Experiencia como secretaria administrativa.
-Dominio de MS Word, Excel, correo electrónico y navegación por internet.
-Capacidad de organización y priorización, persona metódica y responsable.
-Capacidad de trabajo, capaz de gestionar varias cosas a la vez y adaptarse a los
cambios.
-Persona autónoma, habituada a trabajar con información confidencial.
IMPORTANTE: Don de gentes, facilidad para relacionarse con proveedores, inquilinos y arrendatarios de los inmuebles de la compañía y habilidad para resolver problemas de forma eficiente.
NECESARIO: Referencias.
SUELDO: 15.400,00 Euros brutos al año
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: Alicante
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Alicante, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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