Secretaria-Administrativo/a Back Office con inglés
Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la empresa, coordinando las acciones de las distintas Áreas que integran la Dirección de Administración.
El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión.
Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.
Responsabilidades
· Organizar la oficina y ayudar a los departamentos de manera que optimicen los procedimientos.
· Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
· Crear y actualizar registros asegurando la precisión y validez de la información.
· Programar y planificar reuniones y citas
· Gestionar la agenda de la Dirección
· Monitorear el nivel de suministros y manejar la escasez
· Resolver fallas relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas
· Coordinar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas.
· Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.
· Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario
· Supervisar el Área de Mantenimiento
Requisitos
· Experiencia comprobada como asistente de back-office, asistente de Dirección, o en otro rol administrativo relevante
· Conocimiento de los sistemas informáticos «back-office»
· Conocimiento práctico del equipo de oficina.
· Comprensión completa de los procedimientos de gestión de la oficina
· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
· Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
· Competencia en MS Office
· Inglés nivel Alto (hablado y escrito). Se valorarán otros idiomas
-Salario a determinar en entrevista.
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: Salamanca
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Salamanca, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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