Descripción
¿Tienes habilidades organizativas y una gran capacidad de atención al cliente? Si te apasiona el mundo administrativo y deseas desarrollarte en un entorno profesional y formal, ¡te estamos buscando!
**Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista para nuestra notaría en Madrid, con experiencia previa en atención al público y habilidades administrativas, que se encargará de asistir al equipo notarial y asegurar una atención al cliente eficiente y profesional.
Responsabilidades:
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Recibir y atender a los clientes de manera cordial y profesional, tanto en persona como por teléfono.
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Gestionar la agenda de citas de la notaría, coordinando las visitas con clientes y asegurando el cumplimiento de los plazos.
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Proporcionar información general sobre servicios notariales, explicando los procedimientos de forma clara y precisa.
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Gestionar y filtrar las llamadas entrantes, redirigiéndolas al personal adecuado.
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Controlar y archivar la documentación relacionada con los procedimientos notariales, asegurando que todo esté correctamente organizado y accesible.
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Preparar y gestionar los expedientes de los clientes para su firma y revisión.
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Coordinar la entrada y salida de documentos notariales, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.
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Apoyar en tareas administrativas generales como la gestión de correos, fotocopias, escaneado y archivo de documentos.
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Asegurarse de que la sala de espera y las áreas comunes de la notaría estén organizadas y limpias en todo momento.
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Atender cualquier consulta general sobre los servicios que ofrece la notaría.
Requisitos:
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Experiencia previa en puesto similar, preferentemente en entornos notariales o jurídicos.
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Conocimientos básicos de procesos notariales (se valorará formación relacionada).
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Habilidades organizativas y capacidad para manejar tareas múltiples de manera eficiente.
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Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
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Actitud profesional, discreción y responsabilidad.
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Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, gestión de agendas, etc.).
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Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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Disponibilidad para trabajar 15 horas semanales.
Se ofrece:
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Un ambiente de trabajo estable en una notaría con gran reputación en la zona.
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Contrato según la jornada indicada y posibilidad de incorporación a largo plazo.
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Formación continua relacionada con los procedimientos notariales.
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Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
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Horarios adaptables y flexibles.
Si buscas un puesto de recepción en un entorno profesional y con gran responsabilidad, ¡esperamos recibir tu postulación! Únete a nuestro equipo y sé parte de una organización que se dedica a brindar el mejor servicio a nuestros clientes.