Estamos buscando a una recepcionista polivalente para nuestro Coworking. En vistas de ampliar el espacio actual que tiene ocupación del 100%, buscamos a una persona de trato agradable, servicial y con facilidades de comunicación y atención a las personas para gestionar un espacio de coworking. Las tareas que tendrá este puesto son las siguientes:

– Atención al cliente
– Gestión de paquetería y correo
– Gestión de incidencias propias del funcionamiento del espacio
– Comunicación con los clientes y creación de sinergias entre ellos
– Organización y gestión de eventos de empresa
– Gestión de las salas de reuniones y suministros como fotocopiadora, servicios incluidos en el espacio y dudas de los clientes
– Gestión de visitantes en el espacio (check-in y check-out)
– Colaboración con el mánager comercial (asignación de visitas, gestión de facturación e incidencias). Como recepcionista en el coworking, tendrás que gestionar las dudas e incidencias así como las llegadas e inscripciones al espacio y facilitar soluciones a los clientes.
Serás el primer contacto y la persona que podrá crear sinergias entre los usuarios. Habilidades específicas: Idiomas; Español Inglés y se valorará también el Francés
Conocimientos en G Suite
Habilidad informática para utilizar el programa de gestión de los clientes. Se valorará: Experiencia en atención al cliente / hostelería
Actitud amable y positiva
Conocimientos con softwares específicos como Nexudus y Holded. Habilidades necesarias: Iniciativa y resolutiva
Amable, educada y alegre
Buena comunicación y experiencia con los clientes
Polivalente y organizada

Horario – De 9h00 a 14h00 y de 15h00 a 18h00