Resumen:
Estamos en la búsqueda de un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo en un prestigioso bufete de abogados ubicado en Valencia. La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción, atender las llamadas y coordinar las citas, contribuyendo a la organización y eficiencia diaria del bufete. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte en el ámbito legal.
Responsabilidades:
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Atender y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica y redirigiendo a los abogados según sea necesario.
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Gestionar la agenda de citas y reuniones del bufete, asegurando que los horarios se mantengan organizados y eficientes.
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Recibir a los clientes y visitantes, asegurándote de que tengan una experiencia profesional y acogedora.
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Realizar tareas administrativas generales como la organización de documentos, archivo de expedientes y gestión de correos electrónicos.
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Coordinar la recepción de documentos legales y garantizar que se distribuyan adecuadamente.
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Colaborar con los abogados en la preparación de citas, reuniones y audiencias.
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Gestionar y mantener actualizado el sistema de archivos, tanto físico como digital.
Requisitos:
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Experiencia previa en un puesto de recepción o atención al cliente, preferiblemente en el sector legal o similar.
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Conocimientos básicos de terminología legal y procedimientos administrativos.
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Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y profesionales.
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Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de agenda.
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Actitud proactiva, organizada y con capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos:
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Un ambiente profesional y dinámico dentro de un reconocido bufete de abogados.
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Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el ámbito legal.
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Un equipo comprometido y un entorno de trabajo colaborativo.
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Información orientativa para candidatos de Recepción
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Recepción
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Recepción, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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