Role Purpose
Due to the high volume and growing portfolio, we have identified the need for four individuals to cover property management roles to support the existing team across several European locations.
What this job involves
-100% dedicated to client, site based
-Day to day management of a real estate portfolio leased by client for its Operations teams in a region or country.
-Ensure compliance of both landlord and tenant lease obligations.
-Liaising as necessary with internal teams such as Legal, IT, Security, -Operations, Construction Facilities and Engineering, other stakeholders and external consultants.
-Managing the relationship with landlords and acting as the primary point of contact within client for lease related matters relating to the portfolio.
-Managing requests for building alterations and improvements.
-Liaising as necessary with Legal, third party consultants and landlord’s to properly document consents and obtain permitting/planning consents.
-Negotiation of short terms leases and parking licenses, ensuring -standardisation and meeting clients standards together with obtaining relevant internal approvals and writing of white papers.
-Handling contract and lease matters such as deeds of variations and lease amendments.
-Monitoring of key lease dates, liaising with internal teams, landlord and consultants on dilapidations and building handback.
-Identifying cost saving opportunities, reviewing service charges and liaising with appointed consultants on property tax/business rates and insurance matters.
-Maintain and update information schedules, trackers and systems, liaising with and supporting as necessary the Lease Admin team and to ensure accuracy for reporting and management purposes.
-Carry out compliance audits and regular building inspections.
-Supporting the business on special projects and meeting the changing needs of the business by assisting with resource identification, vetting, reporting and providing metrics.
Información orientativa para candidatos de Comercial y Ventas — Ubicación: - Extranjero
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Comercial y Ventas
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Comercial y Ventas, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en - Extranjero, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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