Requisitos mínimos
Imprescindible:
Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
Nivel de inglés medio-alto.
Posibilidad de incorporación inmediata.
Office nivel medio.
Valorable vehículo propio.
Descripción
En ILUNION espacio de tolerancia, respeto y diversidad, seleccionamos personal para cubrir una recepción en empresa ubicada en la zona de Aravaca. Necesario nivel de inglés medio-alto.
Funciones:
• Recepción de llamadas entrantes a través del teléfono y canalización a las distintas áreas y personas de la empresa.
• Atención presencial y gestión de accesos de las personas que acuden a las instalaciones.
• Recepción y reparto de correo y paquetería. Gestión de la mensajería.
• Asegurar el correcto estado de las salas de reunión y las zonas comunes, antes y después de su uso.
• Gestión y mantenimiento del stock de material de oficina, realización del inventario y los pedidos de papel y otros recursos materiales.
• Asegurar el abastecimiento de los consumibles ( agua, máquinas de café, vending…) .
• Eventualmente, organización de viajes y desplazamientos (taxis, vuelos, billetes tren, hotel…). participación como apoyo logístico en los eventos de la compañía, reserva restaurantes.
• Atención personalizada a los Directivos.
Se ofrece
· Incorporación inmediata.
· Horario: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y los viernes de 08:00 a 15:00.
. Julio y agosto de 08:00 a 15:00h
· Salario: 17.000€ brutos año en 14 pagas.
· Contrato: Jornada completa
· Puesto estable.Contrato indefinido
· Centro de trabajo: Aravaca.
Para apuntarte a la oferta, lo puedes hacer desde el siguiente enlace: https://ilunion.epreselec.com/Ofertas/Ofertas.aspx
Información orientativa para candidatos de Recepción — Ubicación: Madrid
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Recepción
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Recepción, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Madrid, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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