Descripción del puesto: ¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo y buscas un nuevo reto profesional? En nuestra gestoría buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Ubeda. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y con ganas de trabajar en un entorno dinámico, ¡esta oferta es para ti!
Responsabilidades:
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Apoyo en la gestión administrativa de documentos y trámites de la gestoría.
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Redacción, archivo y organización de documentos y expedientes.
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Atención telefónica y gestión de consultas de clientes.
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Realización de gestiones administrativas, como altas, bajas, y modificaciones de autónomos y empresas.
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Control y seguimiento de plazos y vencimientos de los trámites.
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Colaboración en la preparación y presentación de impuestos, informes y otros documentos legales.
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Soporte a los demás miembros del equipo en tareas administrativas y operativas.
Requisitos:
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Experiencia previa como Auxiliar Administrativo en gestorías, asesorías o departamentos administrativos.
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Conocimiento básico de gestión de documentos y trámites fiscales y laborales.
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Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).
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Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
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Buena comunicación y habilidades para trabajar en equipo.
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Deseable formación en administración, derecho, o áreas afines.
Ofrecemos:
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Contrato estable de 40 horas semanales.
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Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
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Salario competitivo acorde con la experiencia.
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Posibilidades de crecimiento y formación continua dentro de la empresa.
Ubicación del puesto: Ubeda
Si cumples con los requisitos y estás buscando un puesto estable en una gestoría, no dudes en postularte. ¡Esperamos recibir tu solicitud!
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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