Requisitos
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Estudios mínimos
Ciclo Formativo Grado Superior – Administración y Gestión
-
Experiencia mínima
Al menos 1 año
-
Conocimientos necesarios
- Recepción de oficina
- Recepcionista
- Atención telefónica
- Mensajería
- Facturas
- Control de cobros y pagos
- Emisión de facturas
- Redes sociales
- Atención al cliente
-
Requisitos mínimos
-Formación acorde al puesto (FP Administrativo)
– Experiencia administrativa.
– Conocimientos avanzados de office, Redes Sociales
– Inglés medio.
Descripción
Para reforzar la gestión administrativa y la atención al cliente de sólido estudio de Arquitectura, ingeniería, interiorismo y paisajismo, seleccionamos un/a:
ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE
En dependencia del responsable del área y en estrecha colaboración con el resto del equipo, la persona seleccionada se encargará de la atención al al cliente y de gestiones administrativas de soporte, entre otras tareas realizará:
– Atención telefónica y presencial.
– Reserva de salas.
– Gestión de correo y mensajería.
– Actualización de base de datos.
– Gestión administrativa de publicaciones científicas.
– Revisión de contenidos de web.
– Contabilización de facturas de proveedores.
– Emisión de facturas.
Pensamos en una persona con formación acorde al puesto (FP Administrativo), con experiencia administrativa y preferentemente con conocimientos en edición de textos y conocimientos avanzados de office, Redes Sociales e inglés. Se integrará dentro del equipo administrativo del despacho, se la formará e irá adquiriendo más responsabilidad con la voluntad de permanecer en la empresa
Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 1 año en funciones similares adquirida en despachos profesionales e inglés nivel medio.
Información orientativa para candidatos de Recepción — Ubicación: Santa Cruz de Tenerife
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Recepción
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Recepción, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Santa Cruz de Tenerife, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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