Accounting role covering all aspects of the finance operation within an operational environment with the emphasis on improving processes and financial performance of the building.
· Assists the Community Manager in understanding the rent roll and occupancy
· Assists the Community Manager in production of budgets and reforecasts
· Lead the invoicing to the residents of the accommodation, services, late fees and other charges within the terms of the agreement.
· Assists the Front of House team in resolving financial queries/disputes from prospective and current residents
· Accounting for the 3rd party income vending deals within the building
· Daily/weekly reconciliation of SAP bank balances to the bank statement (Rent collections, security deposit & other accounts as required)
· Online credit card payments reconciliation (daily/weekly)
· Identifying bank transfers received into the rent collections accounts & posting them to business systems
· Manages the building’s petty cash
· Supports the administration of security deposit refunds
· Monitors the integrity of the student/Group ledgers between the front system Ulyses and the back, SAP. Resolving errors/omissions etc.
· Monitors payments and chases outstanding rent arrears following rent collection processes to meet business goals whilst promoting tenancy extensions and other revenue streams
· Leading the collection of debt, liaising with all relevant departments to ensure all processes are adhered to
· Processes invoices from vendors, contractors and service providers for payment and manages communication with finance team members and other stakeholders as required.
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: - Extranjero
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en - Extranjero, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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