Seleccionamos Recepcionista con experiencia y formación acorde al puesto para formar parte de una Gran Empresa de ámbito nacional, dedicada a la promoción y desarrollo inmobiliario. El contrato será de larga duración.
Funciones:
– Recepción de llamadas y atención telefónica.
– Atención de visitas y gestión de salas.
– Gestión de valija, mensajería y correo.
– Gestión y control de burofaxes y correo certificado.
– Gestión de realización de pedidos y control material oficina y office.
– Gestión del archivo en soporte convencional e informático, gestión de archivo con empresa externa.
– Gestión de agendas y viajes, notas de gastos, etc…
– Gestiones varias en Ayuntamientos, o diferentes instituciones, gestorías, notarías, etc…
– Organización de reuniones y preparación de documentación, presentaciones y preparación de informes.
– Gestión de facturas y contacto con proveedores
– Introducción y gestión de pedidos en SAP, así como información relativa a promociones.
– Responsable de caja de delegación, reporte de movimientos y arqueo mensual
– Tareas administrativas en general
Información orientativa para candidatos de Recepción — Ubicación: Ciudad Real
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Recepción
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Recepción, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Ciudad Real, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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