¿Te apasiona el trabajo administrativo y el trato con las personas? ¿Buscas una oportunidad estable en una empresa dinámica que valora el compromiso, la organización y la atención al detalle? ¡Esta oferta es para ti!
Estamos en proceso de selección de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar a nuestro equipo en Utrera. El puesto está orientado a personas con experiencia, con buena actitud, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo en un entorno profesional y en constante evolución.
¿Qué funciones realizarás?
Como auxiliar administrativo, desempeñarás tareas fundamentales para el buen funcionamiento de la organización, entre las que destacan:
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Gestión y organización de documentación física y digital.
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Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
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Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetes.
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Apoyo en la facturación, control de cobros y pagos, y archivo contable.
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Introducción de datos en el sistema de gestión y mantenimiento de bases de datos actualizadas.
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Redacción y revisión de informes, documentos y comunicaciones internas.
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Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de información.
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Tareas de apoyo general al departamento administrativo y de recursos humanos.
Requisitos del puesto
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Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Contabilidad o similar.
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con experiencia
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Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y Outlook).
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Capacidad de organización, planificación y trabajo bajo plazos.
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Persona proactiva, resolutiva, con habilidades comunicativas y atención al detalle.
Se valorará positivamente
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Conocimientos básicos de contabilidad o gestión documental.
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Experiencia en el uso de ERP o programas de gestión administrativa.
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Nivel medio de inglés (no excluyente).
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Carnet de conducir y vehículo propio (según la ubicación del centro de trabajo).
¿Qué ofrecemos?
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Contrato inicial temporal con posibilidad real de continuidad o incorporación estable.
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Jornada laboral completa o parcial, según disponibilidad del candidato.
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Horario de lunes a viernes, con posibilidad de jornada intensiva en verano.
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Formación continua a cargo de la empresa y acompañamiento durante tu integración.
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Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento interno.
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Incorporación inmediata.
Si buscas una oportunidad laboral estable, en un entorno profesional donde puedas desarrollar tu carrera en el área administrativa, no lo dudes más. ¡Te estamos esperando!
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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