Buscamos una persona altamente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo como Recepcionista y Asistente Administrativo.
El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina, que incluyen contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, organizar y mantener archivos y brindar apoyo a otros miembros del personal según sea necesario. El Recepcionista y Asistente Administrativo será el primer punto de contacto para visitantes y clientes y debe brindar una experiencia acogedora, amigable y profesional.
Responsabilidades clave:
· Organizar toda la oficina en vivo
· Responder y derivar llamadas telefónicas de manera amigable, profesional y oportuna
· Saludar y dar la bienvenida a los visitantes de manera amigable y profesional
· Responder correos electrónicos y otras formas de correspondencia de manera profesional, amigable y oportuna
· Administrar y mantener archivos, tanto electrónicos como en papel
· Programar y coordinar citas y reuniones
· Procesar y administrar facturas y gastos
· Introducir datos y mantener registros precisos
· Brindar apoyo a los miembros del personal según sea necesario
· Apoyar las reservas de viajes, el registro de gastos de viaje y el control de inventario
· Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas
Requisitos:
· Se prefiere una licenciatura
· Experiencia comprobada como recepcionista o asistente administrativo
· Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes y amigables
· Sólidas habilidades organizativas y de administración del tiempo
· Competente en Microsoft Office Suite y otras aplicaciones informáticas
· Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
· Alto nivel de inglés
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Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: Murcia
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Murcia, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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