Requisitos mínimos
• Estar en posesión del Certificado de Discapacidad del 33% o Superior// Incapacidad Permanente para un Puesto de Trabajo.
• 3-4 años experiencia en tareas administrativas, gestión de viajes y gestión de facturas con proveedores.
• Experiencia MS Office (Word, PPT y Excel) y muy valorable, experiencia previa en SAP.
• Trabajo 100% PRESENCIAL.
• Jornada completa.
Descripción
En ILUNION espacio de tolerancia, respeto y diversidad, buscamos personal CON DISCAPACIDAD o INCAPACIDAD PERMANENTE PARA UN PUESTO para trabajar como Administrativo/a (Secretariado/a) en Madrid Centro.
Funciones:
• Gestión y coordinación de viajes junto a agencia de viajes. Seguimiento de facturas de los viajes.
• Compras por Internet en colaboración con Departamento financiero.
• Gestión y seguimiento en SAP de informes de gastos de trabajadores.
• Tarjetas regalo de empleados con proveedor.
• Compras de material de oficina y otras compras (leche, café etc.. ) para el Office de la oficina.
• Gestión de la mensajería de la oficina.
• Centralita y gestión de salas.
• Apoyo con la facturación (móviles).
Se ofrece
Salario: 23.000€/brutos anuales 14 pagas
Horario: Lunes a jueves de 9.00 a 14-00 y de 15.00 a 18.30 (con pausa de una hora para comer) y Viernes de 9.00 a 15.00h.
Contrato: Indefinido.
Para apuntarte a la oferta, lo puedes hacer desde el siguiente enlace: https://ilunion.epreselec.com/Ofertas/Ofertas.aspx
Información orientativa para candidatos de Administración, Finanzas y Contabilidad — Ubicación: Madrid
Qué harás en este tipo de puesto en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad
Las funciones habituales incluyen apoyo operativo, coordinación con el equipo y seguimiento de tareas para cumplir objetivos y plazos. En el día a día te encontrarás con tareas planificadas y otras de respuesta rápida, por lo que la organización y la comunicación serán clave.
- Ejecución de tareas asignadas con criterios de calidad y seguridad.
- Colaboración con otros departamentos y reporte de incidencias.
- Uso responsable de herramientas y recursos de trabajo.
- Registro básico de actividad para control y mejora continua.
- Atención y trato correcto con clientes internos y externos.
Lo que ofrecemos
- Entorno de trabajo estable con procesos claros y supervisor de referencia.
- Posibilidad de formación interna para mejorar tus competencias.
- Integración en equipo profesional y apoyo en el arranque del puesto.
- Condiciones acordes a convenio y a las funciones desempeñadas.
Perfil ideal
- Actitud proactiva, responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para seguir procedimientos y mantener el orden.
- Comunicación sencilla y eficaz con el equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
Consejo rápido: prepara un currículo claro y reciente. Si ya tienes experiencia en el área de Administración, Finanzas y Contabilidad, destaca logros medibles (por ejemplo, tiempos, volúmenes, satisfacción o reducción de incidencias).
Requisitos habituales en el sector
- Disponibilidad para el horario asignado y posible rotación de turnos.
- Manejo básico de herramientas propias del puesto.
- Respeto estricto de normas de seguridad y prevención.
- Documentación en regla y posibilidad de incorporación en plazos razonables.
Proceso de selección
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación inicial.
Cómo destacar al postular
- Ajusta tu CV a la oferta y ordena la información por relevancia.
- Incluye ejemplos concretos de tareas que ya dominas.
- Menciona cursos, carnets o certificaciones vigentes.
- Indica tu disponibilidad real y fechas de incorporación posibles.
Condiciones orientativas
Las condiciones particulares pueden variar según el centro de trabajo en Madrid, el turno y la experiencia aportada. La información final se concreta con la empresa durante el proceso de selección.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito experiencia previa? Se valora positivamente, pero la actitud y la disponibilidad también son importantes.
- ¿Hay formación? Sí, suele haber acompañamiento inicial y protocolos documentados.
- ¿Se puede crecer? Existen opciones de asumir más responsabilidades según rendimiento.
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